【ビジネス英語】英文メールの基本的な書き方（宛先と件名、本文、結びと署名）と頻出の英語フレーズ – ねこ英会話

1. メールの構成（宛先と件名、本文、結びと署名）
2. フォーマルな英文メールの書き方
3. インフォーマルな英文メールの書き方
4. メールで使える便利な英語フレーズ
5. フォーマルな英文メールを書くときの注意点
6. メールを添削してほしい方におすすめのサービス

①宛先と件名

To: takuma.y@nekoeikaiwa.com

SUBJECT: Request to Reschedule Tomorrow’s Sales Meeting

②本文

Dear Mr. Yamaguchi,

I hope you are doing well. I am writing to you to let you know that Mr. Saito cannot attend tomorrow’s sales meeting. His flight has been cancelled due to bad weather today.

Could we reschedule our meeting for sometime next week? I look forward to your reply.

③結びと署名（名前と組織名）

Best regards,

Taro Yamada
Customer Service Representative
Neko Eikaiwa
080-****-****
taro.y@nekoeikaiwa.com

To: takuma.y@nekoeikaiwa.com

SUBJECT: Request to Reschedule Tomorrow’s Sales Meeting

件名：明日の営業会議の日程変更のお願い

✔sales meeting=営業会議

1. TO⇒メインの送り先（例：takuma.y@nekoeikaiwa.com）。
2. CC⇒メインの送り先ではないけど、メールを共有したい人。CCは、carbon copy（カーボンコピー）の略（例：shiro@nekoeikaiwa.com）。
3. BCC⇒メインの送り先ではないけど、メールを共有したい人。他の送り先の人たちに伏せた状態でメールを共有したい時に使われます。BCCは、blind carbon copy（ブラインド・カーボン・コピー）の略（例：kuro@nekoeikaiwa.com）。
4. SUBJECT⇒件名。メールの内容を書きます（例：Request to Reschedule Tomorrow’s Sales Meeting）。重要な言葉（人、物、場所など）の頭文字は大文字にします。重要でない言葉（冠詞や前置詞など）の頭文字は小文字のままです。

Dear Mr. Yamaguchi,

I hope you are doing well. I am writing to you to let you know that Mr. Saito cannot attend tomorrow’s sales meeting. His flight has been cancelled due to bad weather today.

Could we reschedule our meeting for sometime next week? I look forward to your reply.

山口様へ

お元気でお過ごしでしょうか？明日の営業会議に斎藤さんが出席できない件をお知らせするためにメールを差し上げました。悪天候のためフライトがキャンセルになりました。

来週のどこかに会議の日程を変更することは可能でしょうか？返信をお待ちしております。

Dear Mr. Yamaguchi,

山口様へ

✔surname=姓、名字

1. Mr.=～さん→相手が男性の場合。
2. Ms.=～さん→未婚か既婚かにかかわらず相手が女性の場合。
3. Mrs.=～さん、～夫人→相手が既婚女性の場合。

Dear Professor Yamaguchi,

山口教授へ

✔title=肩書

✔surname=姓、名字

Dear Dr. Yamaguchi,

山口先生へ

✔doctor=医者、先生、博士

I hope you are doing well.

お元気でお過ごしでしょうか？

I am writing to you to let you know that Mr. Saito cannot attend tomorrow’s sales meeting. His flight has been cancelled due to bad weather today.

明日の営業会議に斎藤さんが出席できない件をお知らせするためにメールを差し上げました。悪天候のためフライトがキャンセルになりました。

✔write to=～に手紙を書く
✔let someone know=～に知らせる
✔sales meeting=営業会議
✔due to=～のせいで、～のため
✔bad weather=悪天候

Could we reschedule our meeting for sometime next week? I look forward to your reply.

来週のどこかに会議の日程を変更することは可能でしょうか？返信をお待ちしております。

✔︎sometime=いつか
✔︎look forward to=〜を楽しみにする

Best regards,

Taro Yamada
Customer Service Representative
Neko Eikaiwa
080-****-****
taro.y@nekoeikaiwa.com

✔customer service representative=顧客サービス担当者

1. Sincerely,
   ⇒とてもフォーマルで丁寧な書き方です。よく知らない人に対して使う傾向があります。
2. Regards,
   ⇒同僚や知っている人に対して使う傾向があります。
3. Best Regards,
4. Warm Regards,
   ⇒同僚や親しい人に対して使う傾向があります。
5. Kind Regards,
   ⇒ビジネスカジュアルで気持ちがこもっている感じがあります。
6. Best,
7. BestWishes,
8. All the best,
9. Thanks,
   ⇒カジュアルな書き方です。社内、社外どちらでも使えます。
10. Thank you,

Sincerely,

Taro Yamada
taro.y@nekoeikaiwa.com
nekoeikaiwa.com

Best regards,

Taro Yamada
080-****-****
President, Neko Eikaiwa

Thank you,

Taro Yamada
Project Manager
Neko Eikaiwa
080-****-****

①宛先と件名

To: marketingmanager@inueikaiwa.com

SUBJECT: The Tokyo Marketing Company: Marketing Proposal

②本文

Dear Mr. Yamaguchi,

I hope all is well with you. My name is Taro Yamada and I work for the Tokyo Marketing company. I am writing because I would like to offer our marketing services to your company.

At the moment, we are offering a discount of 30% on all our marketing packages.
Here is our website for more details: https://nekoeikaiwa.com/

Please feel free to contact us if you have any questions.

③結びと署名（名前と組織名）

Sincerely,

Taro Yamada
Marketing Manager
The Tokyo Marketing Company
080-****-****

To: marketingmanager@inueikaiwa.com

SUBJECT: The Tokyo Marketing Company: Marketing Proposal

件名：東京マーケティング会社：マーケティングのご提案

Dear Mr. Yamaguchi,

I hope all is well with you. My name is Taro Yamada and I work for the Tokyo Marketing company. I am writing because I would like to offer our marketing services to your company.

At the moment, we are offering a discount of 30% on all our marketing packages.
Here is our website for more details: https://nekoeikaiwa.com/

Please feel free to contact us if you have any questions.

山口様へ

いかがお過ごしですか？私の名前は山田太郎です。私は東京マーケティング会社に勤務しております。貴社に弊社のマーケティングサービスを提案したくメールを差し上げました。

今、弊社ではすべてのマーケティングパッケージで30％の割引を提供しています。
詳細は、こちら弊社のウェブサイトをご覧ください：https://nekoeikaiwa.com/

何か質問がございましたら、お気軽に連絡してください。

✔︎feel free to=遠慮なく〜する

Dear Mr. Yamaguchi,

山口様へ

✔surname=姓、名字

I hope all is well with you.

いかがお過ごしですか？

My name is Taro Yamada and I work for the Tokyo Marketing company.

私の名前は山田太郎です。私は東京マーケティング会社に勤務しております。

I am writing because I would like to offer our marketing services to your company.

貴社に弊社のマーケティングサービスを提案したくメールを差し上げました。

✔write to=～に手紙を書く

At the moment, we are offering a discount of 30% on all our marketing packages.
Here is our website for more details: https://nekoeikaiwa.com/

今、弊社ではすべてのマーケティングパッケージで30％の割引を提供しています。
詳細は、こちら弊社のウェブサイトをご覧ください：https://nekoeikaiwa.com/

Please feel free to contact us if you have any questions.

何か質問がございましたら、お気軽に連絡してください。

✔︎feel free to=遠慮なく〜する

Sincerely,

Taro Yamada
Marketing Manager
The Tokyo Marketing Company
080-****-****

①宛先と件名

To: momo@nekoeikaiwa.com

SUBJECT: Request to Reschedule Tomorrow’s Sales Meeting

②本文

Hi Momo,

I hope you are doing well. I’m writing to you regarding next week’s sales meeting. I noticed that you didn’t reply to an email that I sent, so I’m sending it again.

Would you be available for the meeting at 10 a.m. on Friday? Let me know by Wednesday if that will work for you.

I look foraward to your reply.

③結びと署名（名前と組織名）

Warm Regards,

Taro Yamada

To: momo@nekoeikaiwa.com

SUBJECT: Request to Reschedule Tomorrow’s Sales Meeting

件名：明日の営業会議の日程変更のお願い

✔sales meeting=営業会議

Hi Momo,

I hope you are doing well. I’m writing to you regarding next week’s sales meeting. I noticed that you didn’t reply to an email that I sent, so I’m sending it again.

Would you be available for the meeting at 10 a.m. on Friday? Let me know by Wednesday if that will work for you.

モモさん、こんにちは

調子はどうですか？来週の営業会議についてメールしました。（以前に）送ったメールに返信していなかったことに気づいたので再送しました。

金曜日の朝10時の都合はいかがでしょうか？もし大丈夫そうであれば水曜日までに教えてください。

Hi Momo,

モモさん、こんにちは

I hope you are doing well.

お元気でお過ごしでしょうか？

I’m writing to you regarding next week’s sales meeting. I noticed that you didn’t reply to an email that I sent, so I’m sending it again.

来週の営業会議についてメールしました。（以前に）送ったメールに返信していなかったことに気づいたので再送しました。

✔write to=～に手紙を書く
✔regarding=～に関して
✔sales meeting=営業会議

Would you be available for the meeting at 10 a.m. on Friday? Let me know by Wednesday if that will work for you.

金曜日の朝10時の都合はいかがでしょうか？もし大丈夫そうであれば水曜日までに教えてください。

✔available=お手すきの、手が空いた
✔work for=～に都合がいい

I look foraward to your reply.

返信をお待ちしております。

Warm Regards,

Taro Yamada

Hello Momo,⇐フォーマルな書き方

Hi Momo,⇐カジュアルな書き方

Hey Momo,⇐かなりカジュアルな書き方

To whom it may concern

関係各位

1. I hope you are well.「お元気でお過ごしでしょうか？」
2. I hope everything is going well.「お元気でお過ごしでしょうか？」
3. I hope you are doing well.「お元気でお過ごしでしょうか？」
4. It was nice meeting you at the sales meeting yesterday.「昨日、営業会議でお会いできて良かったです。」
5. Thank you for your email.「メールを送ってくれてありがとう。」
6. Thank you for the information.「教えてくれてありがとう。」
7. Thank you for your prompt reply.「早速のご返信ありがとうございます。」

✔prompt reply=迅速な返答

1. Hi, my name is Takuma.「こんにちは、たくまです。」
2. I’m from the sales department in the company.「会社の営業部のものです。」

I found your blog online.「オンラインであなたのブログを見つけました。」

1. This is to inform you that your order has been shipped.「注文した商品が発送されたことをお知らせいたします。」
2. This is to inform you that the following items you ordered have been shipped.「以下の注文した商品が発送されたことをお知らせいたします。」
3. I’m writing to ask if you would be interested in attending this event.「このイベントに参加することに興味がないかと思いメールを差し上げました。」
4. I am writing regarding your order.「注文に関してご連絡を差し上げました。」
5. I am writing in regards to your order.「注文に関してご連絡を差し上げました。」
6. I’m writing to you regarding next week’s board meeting.「来週の取締役会に関してメールを差し上げました。」
7. I’m writing to you regarding the order we placed last month.「先月の注文に関してメールを差し上げました。」
8. I’m writing to you regarding your recent inquiry.「ご照会の件に関してメールを差し上げました。」
9. I’m writing to you in regard to your recent inquiry.「ご照会の件に関してメールを差し上げました。」
10. I’m writing to inquire about your refund policy.「代金返却の方針についてお尋ねしたくメールを差し上げました。」
11. I am writing to inform you that tomorrow’s meeting has been cancelled.「明日の会議がキャンセルになったことをお知らせするためにご連絡を差し上げました。」
12. I would like to ask about the progress of the project.「プロジェクトの進捗についてお尋ねしたいのですが。」
13. I would like to ask about the new budget.「新しい予算についてお尋ねしたいのですが。」
14. I would like to ask about the results of our customer survey.「顧客調査の結果についてお尋ねしたいのですが。」
15. I would like to inform you that the following items you ordered have been shipped.「以下の注文した商品が発送されたことをお知らせいたします。」

✔inform=～を知らせる⇐フォーマルな英単語です。
✔item=品物、商品
✔ship=～を発送する
✔regarding=～に関して
✔in regards to=～に関して
✔board meeting=役員会議、取締役会
✔place an order=注文する
✔inquiry=問い合わせ
✔in regard to=～に関して
✔inquire about=～について尋ねる
✔ask about=～について尋ねる
✔customer survey=顧客調査
✔item=品物、商品
✔ship=～を発送する

1. I have attached the file. 「ファイルを添付しました。」
2. I have attached my resume.「履歴書を添付しました。」
3. I have attached a pdf.「pdfを添付しました。」
4. Please check the following link.「以下のリンクを確認してください。」
5. Please click the link.「リンクをクリックしてください。」
6. Please check the attached file.「添付ファイルを確認してください。」
7. Please see the following link.「以下のリンクを確認してください。」
8. Please see the attached file.「添付ファイルを確認してください。」
9. Please refer to the attached document.「添付書類をご覧ください。」
10. Could you confirm the attached file?「添付ファイルを確認していただけますか？」

✔attach=～を添付する
✔attached=添付された
✔refer to=～を参照する
✔confirm=～を確認する

1. Please call me at your earliest convenience.「都合がつき次第、電話してください。」
2. Would you be available for a meeting tomorrow?「明日、会議に参加できますか？」
3. Please complete and return the attached form by this weekend.「今週末までに添付フォームを完成させて返却してください。」
4. Could you send me more detailed information about the upcoming conference?「次回の会議についてより詳細な情報を送って頂けないでしょうか？」
5. Could you send me the results of our customer survey.「顧客調査の結果を送っていただけないでしょうか？」
6. Could you let me know how much it costs?「いくらかかるか教えていただけませんか？」
7. Could you give me an estimate?「見積もりをいただけませんか？」
8. Could you give us an estimate of the cost?「見積もりをいただけませんか？」
9. Could you send me the updated file?「最新のファイルを送っていただけませんか？」
10. Could you review the contract?「契約書を見直していただけませんか？」
11. Could you check these documents for me?「書類を確認していただけませんか？」
12. Could you please let me know what dates and times would work for you?「都合の良い日付と時間を教えていただけないでしょうか？」
13. Could you please send the documents tomorrow?「明日、書類を送っていただけないでしょうか？」
14. Would you be available for a meeting next week?「来週の会議に参加できますか？」
15. Would you be interested in participating in this project?「このプロジェクトに参加することに興味はありますか？」
16. Would you be interested in joining?「参加することに興味はありますか？」
17. I would appreciate it if you could attend the meeting tomorrow.「明日の会議に参加していただけると嬉しいです。」
18. I was wondering if you could send me the documents.「その書類を送っていただけないでしょうか？」
19. I was wondering if you would be available for a meeting tomorrow.「明日の会議に参加していただけないでしょうか？」
20. Would it be possible for us to meet on Friday at 11:00?「金曜日の11時にお会いすることは可能でしょうか？」
21. What time would be convenient for you?「何時が都合がいいでしょうか？」
22. Could we reschedule our meeting for tomorrow?「会議を明日に変更できますか？」

✔at someone’s earliest convenience=都合がつき次第
✔available=空いている、応じられる
✔more detailed information=より詳細な情報
✔upcoming=今度の、次回の
✔customer survey=顧客調査
✔estimate=見積もり
✔updated=更新された
✔review=～を見直す
✔contract=契約書
✔document=書類、文書
✔available=空いている、応じられる
✔Would you be interested in~?=～に興味はありませんか？
✔Would it be possible for someone to ○○?”=（人が）○○することは可能でしょうか？
✔reschedule=～をリスケする、スケジュールを変更する

1. Thank you very much.「ありがとうございます。」
2. Thanks.「ありがとう。」
3. Thank you for the information.「教えてくれてありがとう。」
4. Thank you for the update.「教えてくれてありがとう。」
5. Thank you for your help.「助けてくれてありがとう。/ 手伝ってくれてありがとう。」
6. Thank you for all your help.「助けてくれてありがとう。/ 手伝ってくれてありがとう。」
7. Thank you for the email.「メールをくれてありがとう。」
8. Thank you for the heads-up.「知らせてくれてありがとう。」
9. Thank you kindly for your time.「お時間をいただきどうもありがとうございます。」

✔information=情報
✔update=最新情報
✔heads-up=警告

1. I’ll get back to you.「折り返し連絡します。」
2. I’ll get back to you as soon as I can.「できるだけ早く折り返し連絡します。」
3. I’ll get back to you on this later. 「この件に関しては折り返し連絡します」
4. I’ll let you know as soon as I can.「できるだけ早くお知らせします。」
5. I’ll keep you posted.「逐次連絡します。」
6. Please keep me posted.「その都度連絡してください。」
7. Please keep me updated.「その都度連絡してください。」
8. Please let me know what you think about this.「これについてどう思うか教えてください。」
9. I look forward to hearing from you soon.「連絡をお待ちしております。」
10. I look forward to your reply.「返信をお待ちしております。」
11. I look forward to receiving your reply soon.「返信をお待ちしております。」
12. I look forward to meeting you on Friday at 9 o’clock.「金曜日の9時にお会いできるのを楽しみにしております。」
13. I look forward to meeting you in person on Friday.「金曜日、直接お会いできるのを楽しみにしております。」
14. I look forward to seeing you tomorrow.「明日、お会いできるのを楽しみにしております。」
15. I look forward to working with you.「一緒に働けるのを楽しみにしています。」
16. Please feel free to contact us if you have any questions.「何か質問がございましたら、遠慮なく連絡してください。」
17. Please feel free to contact me should you have any questions.「質問がございましたら、遠慮なくご連絡ください。」
18. If you have any questions, please don’t hesitate to contact me.「質問があれば、遠慮なく連絡して下さい。」
19. If you require anything else, do not hesitate to contact me.「必要なものがございましたら、遠慮なく連絡して下さい。」
20. If you require any further information, please don’t hesitate to contact me.「さらに情報が必要でしたら、遠慮なく連絡して下さい。」
21. If you need more information, please feel free to contact us.「他に情報が必要でしたら、遠慮なく連絡してください。」
22. Have a nice day!「良い一日を！」
23. See you soon!「ではまた！/ではまた近いうちに！」

✔get back to=～に折り返し連絡する
✔as soon as someone can=（人が）できるだけ早く
✔keep someone posted=（人に）絶えずに連絡を取り続ける
✔keep someone updated=（人に）最新の情報を与える
✔︎feel free to=遠慮なく〜する
✔should=万一～なら

1. 丁寧な言葉を使う。カジュアルになりすぎないように。
2. 件名は簡潔に分かりやすく。
3. 内容（挨拶、メールの目的、何をしてほしいのか、など）は簡潔に分かりやすく書く。
4. 絵文字は使わない。
5. スラングや省略形は使わないようにする。※省略形は使うこともありますが、使わない方がよりフォーマルな印象になります。
6. 最後の名前は忘れないように。
7. 送信する前に再度メールを確認する。

1. メールの構成（宛先と件名、本文、結びと署名）
2. フォーマルな英文メールの書き方
3. インフォーマルな英文メールの書き方
4. メールで使える便利な英語フレーズ
5. フォーマルな英文メールを書くときの注意点
6. メールを添削してほしい方におすすめのサービス